Cómo funcionan las cuentas de los buzones
Parte del número de correos nuevos que necesitas enviar cada día, no al mes. Divídelo entre el límite diario que estás dispuesto a poner a un buzón y redondea hacia arriba. Ese es el número bruto de buzones. Súmale un margen, porque en la práctica siempre hay buzones en pausa, enfriándose tras un pico de rebotes u ocupados respondiendo en lugar de enviando.
mailboxes = ceil( ceil(target_per_day / sends_per_mailbox) x (1 + buffer) )
domains = ceil( mailboxes / mailboxes_per_domain )
Example: 1,000 a day at 30 per mailbox with a 20% buffer
= ceil(34 x 1.2) = 41 mailboxes = 14 domains at 3 per domainEl volumen mensual es el objetivo diario multiplicado por los días de envío. Cinco días a la semana salen unos 21,7 días de envío al mes, así que 1.000 al día son unos 21.700 correos al mes, no 30.000. Planifica el tamaño de tu lista y los límites de tu herramienta de envío en torno a esa cifra.
Por qué de 20 a 30 envíos por buzón es el rango seguro
Google Workspace permite muchos más de 30 correos salientes al día, pero el límite que importa en correo en frío es la reputación, no el tope técnico. A los buzones nuevos que envían correo no solicitado a desconocidos se les juzga por la tasa de quejas, la de rebotes y la interacción. Mantener cada bandeja en un volumen moderado y de aspecto humano le da margen a cada buzón para absorber algún día malo sin acabar bloqueado.
- Cuenta el tráfico de calentamiento y los seguimientos dentro del límite diario, no solo los primeros contactos.
- Reparte los envíos a lo largo de la jornada con intervalos aleatorios en lugar de lanzarlos todos a las 9 de la mañana.
- Mantén dos o tres buzones por dominio para que un único buzón problemático no arrastre al dominio.
- Introduce los dominios nuevos poco a poco; no lances quince dominios recién creados la misma mañana.
Si tu volumen objetivo requiere más buzones de los que esperabas, esa es la respuesta correcta. La alternativa, forzar 60 u 80 al día por menos bandejas, suele costar más en dominios quemados de lo que ahorra en suscripciones.
Lo que cuesta realmente la infraestructura
Las dos partidas recurrentes son los buzones y los dominios. Los buzones de Google Workspace comprados a través de un revendedor suelen costar unos pocos euros por buzón y mes, y un .com se renueva por más o menos lo que cuesta un bocadillo al año. Los dominios parecen baratos sobre el papel, pero cuando necesitas decenas, el registro, la configuración del DNS y las renovaciones se acumulan tanto en tiempo como en dinero.
La calculadora te deja editar los dos precios unitarios para que compares tu proveedor actual con un revendedor o con una plataforma todo en uno. No incluye tu herramienta de envío, los datos ni la mano de obra, que cubre la calculadora de ROI. InboxOne incluye los buzones con SPF, DKIM, DMARC y MX automáticos, así que el número de dominios es el único DNS que nunca tendrás que tocar.
El calentamiento cambia el calendario, no el número
Los buzones nuevos no pueden arrancar a su límite diario completo. Durante el calentamiento, cada bandeja sube desde un puñado de envíos hasta su objetivo a lo largo de dos a cuatro semanas, y por eso el gráfico muestra el volumen disponible acercándose a la línea objetivo. Si necesitas el volumen completo en una fecha concreta, haz el cálculo hacia atrás y empieza a aprovisionar con antelación, o compra buzones precalentados que se saltan casi toda la rampa.
Como el volumen es menor durante el calentamiento, el mismo número de buzones entrega bastantes menos correos en el primer mes que en el segundo. Ajusta las expectativas de clientes y comerciales en consecuencia, y trata las primeras semanas como construcción de reputación, no de pipeline.
