Permutador de e-mail

Como as empresas formatam endereços de e-mail

A maioria das organizações escolhe um padrão e o aplica a todo mundo. O mais comum, de longe, é nome.sobrenome, seguido pela inicial do nome mais o sobrenome (jgarcia), só o primeiro nome em empresas pequenas e nomesobrenome sem separador. Empresas maiores às vezes usam sobrenome.nome ou acrescentam a inicial do nome do meio para evitar colisões.

O truque prático é achar um endereço confirmado na empresa, em um comunicado à imprensa, em um commit no GitHub, na bio de um evento ou em uma assinatura, e deduzir o padrão a partir dele. Sabendo o padrão, qualquer outra pessoa da empresa está a uma consulta de distância. Este permutador entrega a lista completa de candidatos para os casos em que você ainda não encontrou essa referência.

Por que a checagem de MX importa

Antes de adivinhar qualquer endereço, confirme que o domínio consegue receber mensagens. Se um domínio não tem registros MX, nenhum endereço nele vai funcionar, por melhor que seja o palpite sobre o padrão. Empresas frequentemente usam um domínio diferente para e-mail e para o site, por exemplo um domínio de marca mais curto, então a falta de MX é uma dica para procurar o domínio certo.

acme.com        MX  10 aspmx.l.google.com     accepts mail
acme-group.com  MX  (none)                   website only, try another domain

Quando o MX aponta para Google Workspace ou Microsoft 365, o formato do endereço costuma ser consistente em toda a empresa, o que torna a dedução do padrão confiável. Domínios catch-all, que aceitam qualquer endereço, fazem qualquer verificador dizer que o endereço é válido; trate esses resultados com cuidado.

Do palpite ao endereço verificado

• Gere a lista aqui e remova os formatos que a empresa obviamente não usa.
• Passe os candidatos pelo verificador de endereços de e-mail para checar sintaxe, erros de digitação e MX.
• Use um serviço de verificação que faça checagens por SMTP para confirmar qual caixa de e-mail existe.
• Nunca envie para palpites não verificados. Cada retorno derruba a reputação do seu domínio de envio e da sua caixa de e-mail.

Uma taxa de retorno que passa de poucos por cento já basta para Google e Microsoft começarem a filtrar um domínio inteiro. Proteger essa reputação é o motivo pelo qual a InboxOne separa os domínios de prospecção do domínio principal da empresa e faz rodízio de caixas de e-mail entre eles: uma lista ruim prejudica um domínio de envio, não a sua marca.