O que significa cada verificação
- Sintaxe: o endereço segue o formato da RFC, a parte local tem no máximo 64 caracteres e o domínio tem um domínio de topo real. Partes locais entre aspas e domínios em forma de endereço IP são tecnicamente válidos, mas inúteis para prospecção, então marcamos como inválidos.
- Registros MX: o domínio publica servidores de e-mail. Sem MX nada pode ser entregue, então o endereço é inválido por melhor que pareça.
- Sugestão de digitação: o domínio está a até duas edições de um provedor conhecido, por exemplo gmial.com. Corrija antes de enviar.
- Descartável: o domínio pertence a um serviço de caixa de entrada temporária. O endereço pode aceitar mensagens por dez minutos e depois sumir.
- Endereço de função: info@, vendas@, suporte@ e similares. Eles chegam a uma fila, não a uma pessoa, e são os que mais geram denúncias de spam.
- E-mail gratuito: gmail.com, outlook.com e outros provedores de consumo. São válidos, mas indicam um endereço pessoal em vez de corporativo.
Válido, Arriscado e Inválido explicados
Endereços inválidos falham na sintaxe, estão em um domínio sem servidores de e-mail ou usam um provedor descartável. Remova todos; cada um é um retorno (bounce) garantido. Endereços arriscados provavelmente serão entregues, mas são alvos ruins de cold email: contas de função, prováveis erros de digitação ou domínios cuja consulta MX não foi concluída. Endereços válidos passam na sintaxe e no MX e não têm nenhum sinal de alerta.
[email protected] Valid syntax OK, MX found
[email protected] Risky role-based address
[email protected] Invalid no MX, possible typo of gmail.com
[email protected] Invalid disposable domainVálido aqui não quer dizer que a caixa de e-mail existe. Confirmar isso exige uma conversa SMTP com o servidor receptor, algo que navegadores não conseguem fazer. Use esta ferramenta como a primeira triagem rápida, que tira o lixo óbvio antes de você pagar um serviço de verificação por endereço.
Por que a higiene da lista protege o seu domínio de envio
Os provedores de caixa de entrada julgam o remetente pelos resultados: retornos, denúncias e engajamento. Uma lista com poucos por cento de endereços inválidos já produz uma taxa de retorno que Google e Microsoft leem como lista raspada ou comprada, e a resposta deles é filtrar o domínio de envio inteiro, não apenas a campanha problemática.
A configuração mais segura é verificar antes de cada envio, limitar o volume diário por caixa de e-mail e enviar por domínios de prospecção dedicados, separados do domínio principal da empresa. A InboxOne provisiona esses domínios secundários e caixas de e-mail já com a autenticação configurada, então uma lista ruim pode ser isolada e aposentada sem afetar a sua marca.
- Revalide listas com mais de algumas semanas; as pessoas trocam de emprego o tempo todo.
- Tire endereços de função e descartáveis das sequências de cold email por completo.
- Acompanhe a taxa de retorno por caixa de e-mail e pause qualquer caixa que dispare.
