企業のメールアドレスの付け方
ほとんどの組織は1つのパターンを決め、全社員に適用します。圧倒的に多いのは first.last で、次いで名のイニシャル＋姓（jgarcia）、小規模な会社では名のみ、そして区切り文字のない firstlast が続きます。大企業では、重複を避けるために last.first を使ったり、ミドルネームのイニシャルを加えたりすることもあります。
実務上のコツは、プレスリリース、GitHubのコミット、カンファレンスの略歴、署名などからその会社の確定したアドレスを1件見つけ、そこからパターンを推測することです。パターンさえ分かれば、その会社の他の人のアドレスは一手で導けます。この組み合わせ生成ツールは、その手がかりがまだ見つかっていない場合に、候補の全リストを提供します。
MXチェックが重要な理由
アドレスを1件でも推測する前に、そのドメインがメールを受信できることを確認してください。MXレコードのないドメインでは、パターンをどれだけ正確に当てても、どのアドレスも機能しません。企業はWebサイトとは別のドメイン（たとえば短いブランドドメイン）をメールに使うことがよくあるため、MXがないことは、正しいドメインを探すべきだというヒントになります。
acme.com MX 10 aspmx.l.google.com accepts mail
acme-group.com MX (none) website only, try another domainMXが Google Workspace や Microsoft 365 を指している場合、アドレス形式は社内で統一されていることが多く、パターン推測の信頼性が高まります。すべてのアドレスを受け付けるキャッチオールドメインでは、どんな検証ツールも「有効」と答えるため、その結果は慎重に扱ってください。
推測から確定したアドレスへ
- ここで一覧を生成し、その会社が明らかに使っていない形式を除外しましょう。
- 候補をメールアドレスチェッカーにかけ、構文、タイプミス、MXを確認しましょう。
- SMTPチェックを行う検証サービスを使い、どのメールボックスが存在するかを確定しましょう。
- 未検証の推測に送ってはいけません。バウンスのたびに、送信ドメインとメールボックスのレピュテーションが下がります。
バウンス率が数パーセントを超えると、GoogleとMicrosoftがドメイン全体をフィルタリングし始めるには十分です。InboxOneがアウトリーチ用ドメインを本体の企業ドメインから切り離し、その間でメールボックスをローテーションさせるのは、このレピュテーションを守るためです。質の悪いリストが傷つけるのは送信用ドメイン1つであって、あなたのブランドではありません。
