Cómo dan formato las empresas a sus direcciones de correo
La mayoría de las organizaciones elige un patrón y lo aplica a todo el mundo. El más común con diferencia es nombre.apellido, seguido de la inicial del nombre más el apellido (jgarcia), solo el nombre en empresas pequeñas, y nombreapellido sin separador. Las empresas grandes a veces usan apellido.nombre o añaden una inicial intermedia para evitar coincidencias.
El truco práctico es encontrar una dirección confirmada en la empresa, en una nota de prensa, un commit de GitHub, la biografía de una conferencia o una firma, y deducir el patrón a partir de ahí. Una vez que conoces el patrón, cualquier otra persona de esa empresa está a una consulta de distancia. Este permutador te da la lista completa de candidatos para los casos en los que aún no has encontrado ese ancla.
Por qué importa la comprobación del MX
Antes de adivinar una sola dirección, confirma que el dominio puede recibir correo. Si un dominio no tiene registros MX, no funcionará ninguna dirección en él por bien que aciertes el patrón. Muchas empresas usan un dominio distinto para el correo y para la web, por ejemplo un dominio de marca más corto, así que un MX ausente es una pista para buscar el dominio correcto.
acme.com MX 10 aspmx.l.google.com accepts mail
acme-group.com MX (none) website only, try another domainCuando el MX apunta a Google Workspace o a Microsoft 365, el formato de las direcciones suele ser coherente en toda la empresa, lo que hace fiable deducir el patrón. Los dominios catch-all, que aceptan cualquier dirección, harán que cualquier verificador diga que es válida; trata esos resultados con cuidado.
De la suposición a la dirección verificada
- Genera la lista aquí y elimina los formatos que la empresa obviamente no usa.
- Pasa los candidatos por el verificador de direcciones de correo para revisar sintaxis, erratas y MX.
- Usa un servicio de verificación que haga comprobaciones SMTP para confirmar qué buzón existe.
- Nunca envíes a suposiciones sin verificar. Cada rebote baja la reputación de tu dominio de envío y de tu buzón.
Una tasa de rebote que sube por encima de un pequeño porcentaje basta para que Google y Microsoft empiecen a filtrar un dominio entero. Proteger esa reputación es la razón por la que InboxOne separa los dominios de captación del dominio principal de tu empresa y rota los buzones entre ellos: una lista mala daña un dominio de envío, no tu marca.
