Por que assinaturas de cold email devem ser mais leves que as corporativas
Um cold email de primeiro contato é julgado pelos filtros de spam antes de um humano vê-lo. Assinaturas pesadas jogam contra você: imagens remotas adicionam carregamentos que parecem rastreamento, fileiras de ícones sociais adicionam meia dúzia de links, e avisos legais longos empurram a proporção de texto para links na direção errada. O Gmail também corta mensagens acima de um certo tamanho e esconde assinaturas citadas atrás de um link Mostrar conteúdo aparado.
A assinatura que esta ferramenta monta é propositalmente pequena: uma única tabela, estilos inline, fontes seguras para a web, nenhuma imagem por padrão e apenas os links que você informar. Isso mantém o e-mail inteiro centrado em texto, que é o que quem envia com foco em entregabilidade quer.
O que faz uma assinatura HTML aparecer bem em todo lugar
Clientes de e-mail não suportam CSS moderno de forma consistente. O Outlook no Windows renderiza com o motor do Word, o Gmail remove blocos de estilo e classes, e o Apple Mail é mais parecido com um navegador. O denominador comum confiável é uma tabela com estilos inline em cada elemento, fontes que existem em todas as máquinas e tamanhos em pixels em vez de rem ou em.
- Use tabelas para o layout, não divs com flex ou grid.
- Coloque todo estilo inline. Classes e tags de estilo são removidas pelo Gmail.
- Fique com Arial, Helvetica, Georgia ou Verdana, com uma pilha de fallback.
- Mantenha o tamanho da fonte entre 13 e 14 px e a altura de linha em torno de 20 px.
- Use URLs https completas em cada link para que os clientes não as reescrevam.
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" role="presentation">
<tr><td style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:13px;">...</td></tr>
</table>Escolhendo o que incluir
Para prospecção, a assinatura tem uma função: fazer você parecer real e dar ao prospect um próximo passo fácil. Nome, cargo e empresa estabelecem quem você é. Um telefone e um site confirmam que você existe. Um link de agenda é a única chamada para ação que vale a pena acrescentar, e mesmo essa é opcional em um primeiro e-mail em que o objetivo é uma resposta.
Pule a frase inspiradora, os selos de premiação, o aviso de confidencialidade longo e a fileira de ícones sociais. Cada link extra é mais uma coisa que um filtro pode pontuar e mais uma distração do seu pedido. Se você roda campanhas por uma plataforma, adicione a assinatura a cada caixa de e-mail para que ela fique consistente entre os domínios que a InboxOne ou o seu provedor configuraram para você.
Instalando no Gmail, no Outlook e em ferramentas de cold email
Gmail e Outlook aceitam uma assinatura formatada colada: copie com o botão Copiar assinatura, abra as configurações de assinatura e cole. O Apple Mail também aceita a colagem, mas desmarque a opção que força a fonte padrão das suas mensagens. Plataformas de cold email normalmente têm um campo de assinatura por caixa de e-mail que aceita HTML puro, então use Copiar código HTML e cole isso no lugar.
Depois de instalar, envie um teste para você mesmo a partir de cada cliente e abra no celular. Confira se os links funcionam, se a cor de destaque aparece e se nada quebra de forma estranha em larguras estreitas.
