Por qué una firma para correo en frío debe pesar menos que una corporativa
Un correo en frío de primer contacto lo juzgan los filtros de spam antes de que lo vea una persona. Las firmas pesadas juegan en tu contra: las imágenes remotas añaden cargas que parecen de seguimiento, las filas de iconos sociales suman media docena de enlaces y los avisos legales largos empujan la proporción entre texto y enlaces en la dirección equivocada. Gmail además recorta los mensajes que superan cierto tamaño y esconde las firmas citadas tras un enlace de Mostrar contenido recortado.
La firma que crea esta herramienta es deliberadamente pequeña: una sola tabla, estilos en línea, fuentes seguras para web, sin imágenes por defecto y solo los enlaces que introduzcas. Así el correo entero sigue siendo sobre todo texto, que es justo lo que quieren los remitentes centrados en la entregabilidad.
Qué hace que una firma HTML se vea bien en todas partes
Los clientes de correo no admiten el CSS moderno de forma consistente. Outlook en Windows renderiza con el motor de Word, Gmail elimina los bloques de estilo y las clases, y Apple Mail se parece más a un navegador. El denominador común fiable es una tabla con estilos en línea en cada elemento, fuentes que existen en cualquier equipo y tamaños en píxeles en lugar de rem o em.
- Usa tablas para la maquetación, no divs con flex o grid.
- Pon todos los estilos en línea. Gmail elimina las clases y las etiquetas style.
- Limítate a Arial, Helvetica, Georgia o Verdana con una pila de reserva.
- Mantén el tamaño de fuente entre 13 y 14 px y el interlineado en torno a 20 px.
- Usa URLs https completas en cada enlace para que los clientes no las reescriban.
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" role="presentation">
<tr><td style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:13px;">...</td></tr>
</table>Qué conviene incluir
En captación, la firma tiene un solo trabajo: hacer que parezcas real y dar al prospecto un siguiente paso fácil. Nombre, cargo y empresa establecen quién eres. Un teléfono y una web confirman que existes. Un enlace de calendario es la única llamada a la acción que merece la pena añadir, y aun así es opcional en un primer correo cuyo objetivo es una respuesta.
Sáltate la cita inspiradora, los distintivos de premios, el aviso de confidencialidad interminable y la fila de iconos sociales. Cada enlace extra es una cosa más que un filtro puede puntuar y una distracción más frente a tu petición. Si lanzas campañas desde una plataforma, añade la firma a cada buzón para que sea coherente en todos los dominios que InboxOne o tu proveedor hayan configurado para ti.
Instalarla en Gmail, Outlook y herramientas de correo en frío
Gmail y Outlook aceptan una firma pegada con formato: cópiala con el botón Copiar firma, abre los ajustes de firma y pégala. Apple Mail también acepta el pegado, pero desmarca la opción que fuerza la fuente predeterminada de tus mensajes. Las plataformas de correo en frío suelen tener un campo de firma por buzón que admite HTML puro, así que usa Copiar código HTML y pega eso.
Después de instalarla, envíate una prueba desde cada cliente y ábrela en el móvil. Comprueba que los enlaces funcionan, que se ve el color de acento y que nada se parte de forma rara en anchos estrechos.
