Was der Zustellbarkeits-Score misst
Der Score summiert fünf gewichtete Prüfungen, die Empfänger tatsächlich durchführen, wenn Ihre Nachricht ankommt. SPF zählt 25 Punkte, DKIM 20, DMARC 20, Blacklists 20 und MX 15. Teilpunkte spiegeln die reale Wirkung wider: Ein DMARC-Eintrag mit p=none erhält die Hälfte der DMARC-Punkte, weil er zwar erforderlich ist, aber nichts durchsetzt, und ein SPF-Eintrag nahe am Lookup-Limit verliert einige Punkte, weil er nur einen Include vom Ausfall entfernt ist.
Domain-Existenz und Website-Präsenz werden ausgewiesen, aber nicht bewertet. Sie beeinflussen die Authentifizierung nicht direkt, doch eine Domain ohne Website und ohne MX wirkt sowohl auf Filter als auch auf die Menschen, die Ihre E-Mail lesen, wie Wegwerfware. Behandeln Sie beides als Hygienepunkte auf jeder Outreach-Domain.
- 90 bis 100: ausgezeichnet, Sie können bedenkenlos senden.
- 75 bis 89: gut, ziehen Sie die markierten Punkte nach.
- 55 bis 74: verbesserungswürdig, ein Teil der Mails landet im Spam.
- Unter 55: gefährdet, beheben Sie die Probleme, bevor Sie irgendetwas senden.
In welcher Reihenfolge Sie vorgehen sollten
Beginnen Sie mit allem, was auf einer Blacklist steht, denn ein Eintrag überstimmt alles andere. Sorgen Sie als Nächstes dafür, dass die Domain MX-Einträge besitzt, die auf Ihren Postfach-Anbieter zeigen, damit Antworten und Bounces ankommen. Veröffentlichen Sie dann SPF mit dem Include Ihres Anbieters, aktivieren Sie DKIM beim Anbieter und veröffentlichen Sie den Schlüssel, und fügen Sie schließlich DMARC hinzu, zunächst mit p=none und einer rua-Adresse.
Führen Sie die Prüfung nach jeder DNS-Änderung erneut aus. Einträge propagieren bei modernen DNS-Hostern in der Regel innerhalb von Minuten, eine lange TTL auf einem alten Eintrag kann das jedoch verzögern. Sobald alle Prüfungen bestehen, verschärfen Sie DMARC auf quarantine und später auf reject.
yourdomain.com TXT v=spf1 include:_spf.google.com ~all
google._domainkey TXT v=DKIM1; k=rsa; p=MIIBIjANBg...
_dmarc TXT v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]Warum ein perfekter Score den Posteingang nicht garantiert
Authentifizierungs- und Reputationseinträge sind die Eintrittskarte. Sind die passiert, gewichten Gmail und Microsoft das Engagement: Öffnungen, Antworten, ungelesenes Löschen und Spam-Beschwerden. Eine brandneue Domain mit makellosem DNS braucht trotzdem Aufwärmen, ein vernünftiges Tagesvolumen pro Postfach, eine saubere Liste und Texte, die Antworten verdienen statt gelöscht zu werden.
Für Agenturen und SDR-Teams heißt das: Verteilen Sie den Versand auf mehrere Domains und Postfächer, halten Sie jedes Postfach bei einem moderaten Tageslimit und nehmen Sie Domains aus dem Verkehr, die Beschwerden ansammeln. InboxOne stellt Domains bereit, bei denen all diese Einträge bereits gesetzt sind, und überwacht sie fortlaufend, so bleibt die technische Ebene stabil, während Sie sich auf die Kampagne konzentrieren.
Sekundär- und Lookalike-Domains prüfen
Cold E-Mail wird üblicherweise von Sekundär-Domains gesendet, damit die eigentliche Marken-Domain nie gefährdet ist. Jede dieser Domains braucht den vollständigen Satz an Einträgen, nicht nur die primäre. Führen Sie diese Prüfung für jede Domain in der Rotation durch, auch für pausierte, denn eine Domain mit kaputtem DMARC oder abgelaufenem DKIM-Schlüssel schadet still und leise der Absenderreputation des gesamten Setups.
- Verwenden Sie eine Domain, die klar zu Ihrer Marke passt, mit einer Website, die auf die Hauptdomain weiterleitet.
- Geben Sie jeder Sekundär-Domain eigene SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge.
- Prüfen Sie Blacklists wöchentlich und pausieren Sie eine Domain, sobald sie gelistet ist.
- Halten Sie die primäre Domain vollständig aus dem Cold Outreach heraus.
