Was ein MX-Eintrag leistet
MX-Einträge (Mail Exchanger) teilen der Welt mit, welche Server E-Mails für Ihre Domain annehmen. Wenn jemand auf Ihre Cold E-Mail antwortet, fragt sein Mailserver die MX-Einträge Ihrer Domain ab, wählt den Host mit der niedrigsten Prioritätszahl und stellt die Nachricht dort zu.
Fehlen die MX-Einträge, laufen Antworten als Bounce zurück und Sie verlieren genau die Gespräche, für die Sie geschrieben haben. Zeigen sie auf den falschen Host, landet die Mail in einem Postfach, das niemand liest. Für Cold E-Mail sind funktionierende MX-Einträge auf jeder Absender-Domain nicht verhandelbar.
MX-Einträge für Google Workspace und Microsoft 365
Google Workspace nutzt inzwischen einen einzigen Eintrag: smtp.google.com mit Priorität 1. Ältere Setups zeigen weiterhin fünf aspmx.l.google.com-Hosts, beides funktioniert. Microsoft 365 verwendet einen Eintrag in der Form ihredomain-de.mail.protection.outlook.com mit Priorität 0.
Google Workspace
1 smtp.google.com
Microsoft 365
0 yourdomain-com.mail.protection.outlook.comInboxOne veröffentlicht diese Einträge automatisch beim Bereitstellen eines Postfachs, zusammen mit SPF, DKIM und DMARC, damit eine Domain ab der ersten Minute antwortbereit ist.
Warum MX für die Zustellbarkeit zählt, nicht nur für den Empfang
Empfangende Mailserver prüfen, ob die Domain in Ihrer Absenderadresse überhaupt Mail empfangen kann. Eine Domain ohne MX, oder mit einem MX, der nicht auflöst, wirkt wie Wegwerfware, und genau das nutzen Spammer. Gmail und Microsoft werten das beide als negatives Signal.
- Jede Absender-Domain sollte gültige MX-Einträge haben, auch Sekundär-Domains, die nur für Outreach genutzt werden.
- Der MX-Host muss zu einer IP auflösen und auf Port 25 antworten.
- Lassen Sie MX nicht direkt auf eine IP-Adresse zeigen, verwenden Sie einen Hostnamen.
- Halten Sie MX bei einem seriösen Anbieter. Mailserver auf Shared Hosting stehen häufig auf Blacklists.
