Qué significa cada comprobación
- Sintaxis: la dirección sigue la forma del RFC, la parte local tiene 64 caracteres o menos y el dominio tiene un dominio de primer nivel real. Las partes locales entrecomilladas y los dominios con dirección IP son legales en teoría, pero inservibles para captación, así que las marcamos como no válidas.
- Registros MX: el dominio publica servidores de correo. Sin MX no se puede entregar nada, así que la dirección es no válida por bien que se vea.
- Sugerencia de errata: el dominio está a dos ediciones de un proveedor conocido, por ejemplo gmial.com. Corrígelo antes de enviar.
- Desechable: el dominio pertenece a un servicio de bandejas temporales. La dirección puede aceptar correo durante diez minutos y desaparecer después.
- De rol: info@, sales@, support@ y similares. Llegan a una cola, no a una persona, y son las que más probabilidades tienen de generar quejas de spam.
- Correo gratuito: gmail.com, outlook.com y otros proveedores de consumo. Son válidas, pero indican que se trata de una dirección personal y no profesional.
Válida, De riesgo y No válida, explicadas
Las direcciones no válidas fallan la sintaxis, están en un dominio sin servidores de correo o usan un proveedor desechable. Elimínalas; cada una es un rebote garantizado. Las direcciones de riesgo probablemente se entreguen, pero son malos objetivos de correo en frío: cuentas de rol, erratas probables o dominios en los que la consulta MX no se pudo completar. Las válidas pasan la sintaxis y el MX y no presentan ninguna señal de alarma.
[email protected] Valid syntax OK, MX found
[email protected] Risky role-based address
[email protected] Invalid no MX, possible typo of gmail.com
[email protected] Invalid disposable domainAquí, válida no significa que el buzón exista. Confirmarlo requiere una conversación SMTP con el servidor receptor, algo que los navegadores no pueden hacer. Trata esta herramienta como el primer filtro rápido que elimina la basura evidente antes de pagar a un servicio de verificación por dirección.
Por qué la higiene de listas protege tu dominio de envío
Los proveedores de buzones juzgan a un remitente por sus resultados: rebotes, quejas e interacción. Una lista con un pequeño porcentaje de direcciones no válidas produce una tasa de rebotes que Google y Microsoft interpretan como una lista extraída o comprada, y responden filtrando el dominio de envío, no solo la campaña concreta.
La configuración más segura consiste en verificar antes de cada envío, limitar el volumen diario por buzón y enviar desde dominios de captación dedicados, separados del dominio principal de tu empresa. InboxOne aprovisiona esos dominios secundarios y sus buzones con la autenticación ya configurada, de forma que una lista mala se puede aislar y retirar sin tocar tu marca principal.
- Vuelve a verificar las listas con más de unas semanas; la gente cambia de trabajo constantemente.
- Elimina por completo de tus secuencias en frío las direcciones de rol y las desechables.
- Vigila la tasa de rebotes por buzón y pausa cualquier buzón que se dispare.
