各チェックの意味
- 構文: アドレスがRFCの形式に従い、ローカル部が64文字以下で、ドメインが実在するトップレベルドメインを持っていることを確認します。引用符付きのローカル部やIPアドレスのドメインは技術的には合法ですが、アウトリーチには使えないため無効としています。
- MXレコード: ドメインがメールサーバーを公開していることを確認します。MXがなければ何も配送できないため、見た目にかかわらずそのアドレスは無効です。
- タイプミスの候補: ドメインが著名プロバイダーと2文字以内の違いである場合（例: gmial.com）に提示します。送信前に修正してください。
- 使い捨て: ドメインが一時的な受信箱サービスのものです。10分間だけメールを受け取り、その後は消えることもあります。
- 代表アドレス: info@、sales@、support@ など。個人ではなくキューに届くもので、迷惑メール報告を最も招きやすい種類です。
- フリーメール: gmail.com、outlook.com などの個人向けプロバイダーです。有効ではありますが、法人ではなく個人のアドレスであることを示すシグナルです。
有効・要注意・無効の違い
無効なアドレスは、構文に失敗しているか、メールサーバーのないドメインにあるか、使い捨てプロバイダーを使っています。すべて確実にバウンスするので削除してください。要注意のアドレスはおそらく配送されますが、コールドメールの対象としては不適切です。代表アドレス、タイプミスの可能性が高いもの、MXの照会を完了できなかったドメインなどが該当します。有効なアドレスは構文とMXを通過し、危険信号がないものです。
[email protected] Valid syntax OK, MX found
[email protected] Risky role-based address
[email protected] Invalid no MX, possible typo of gmail.com
[email protected] Invalid disposable domainここでいう「有効」は、メールボックスが存在するという意味ではありません。それを確認するには受信側サーバーとのSMTPのやり取りが必要で、ブラウザには実行できません。このツールは、アドレス単位で課金される検証サービスを使う前に、明らかなゴミを取り除く高速な一次選別だと考えてください。
リストの衛生管理が送信ドメインを守る理由
メールボックスプロバイダーは、バウンス、苦情、エンゲージメントという結果で送信者を評価します。無効なアドレスが数パーセント混じったリストは、GoogleとMicrosoftがスクレイピングまたは購入したリストと読み取るバウンス率を生み出し、問題のあるキャンペーンだけでなく送信ドメイン全体をフィルタリングして応じます。
最も安全な構成は、送信のたびに検証し、メールボックスごとの日次送信量に上限を設け、企業の主要ドメインとは切り離した専用のアウトリーチ用ドメインから送ることです。InboxOneはそうしたセカンダリードメインとメールボックスを認証設定済みで払い出すため、質の悪いリストの影響を隔離し、本体ブランドに触れずにドメインを引退させられます。
- 数週間より古いリストは再検証しましょう。人は絶えず転職します。
- 代表アドレスと使い捨てアドレスは、コールドシーケンスから完全に除外しましょう。
- メールボックスごとのバウンス率を監視し、急上昇したメールボックスは停止しましょう。
