각 검사 항목의 의미
- 문법: 주소가 RFC 형태를 따르고, 로컬 파트가 64자 이하이며, 도메인에 실제 존재하는 최상위 도메인이 있는지 확인합니다. 따옴표로 감싼 로컬 파트나 IP 주소 도메인은 기술적으로는 적법하지만 아웃리치에는 쓸모가 없으므로 무효로 표시합니다.
- MX 레코드: 도메인이 메일 서버를 게시하고 있는지 확인합니다. MX가 없으면 어떤 메일도 전달될 수 없으므로, 주소가 아무리 멀쩡해 보여도 무효입니다.
- 오타 제안: 도메인이 잘 알려진 제공업체와 두 글자 이내로 차이 날 때 표시합니다. 예를 들어 gmial.com이 그렇습니다. 발송 전에 고치세요.
- 일회용: 도메인이 임시 받은편지함 서비스에 속합니다. 이런 주소는 10분 동안만 메일을 받고 사라질 수 있습니다.
- 역할 기반: info@, sales@, support@ 같은 주소입니다. 사람이 아니라 대기열로 도착하며, 스팸 신고를 만들어 낼 가능성이 가장 높습니다.
- 무료 메일: gmail.com, outlook.com을 비롯한 일반 소비자용 제공업체입니다. 유효하지만 업무용이 아닌 개인 주소라는 신호입니다.
유효, 위험, 무효의 차이
무효 주소는 문법에서 탈락했거나, 메일 서버가 없는 도메인에 있거나, 일회용 제공업체를 사용합니다. 전부 제거하세요. 하나하나가 확정된 반송입니다. 위험 주소는 전달은 되겠지만 콜드 이메일 대상으로는 좋지 않습니다. 역할 계정, 오타로 보이는 주소, MX 조회를 끝내지 못한 도메인이 여기에 해당합니다. 유효 주소는 문법과 MX를 통과했고 별다른 위험 신호가 없습니다.
[email protected] Valid syntax OK, MX found
[email protected] Risky role-based address
[email protected] Invalid no MX, possible typo of gmail.com
[email protected] Invalid disposable domain여기서 유효하다는 것이 메일박스가 존재한다는 뜻은 아닙니다. 그것을 확인하려면 수신 서버와 SMTP 대화를 주고받아야 하는데, 브라우저는 그럴 수 없습니다. 이 도구는 주소 단위로 비용을 내는 검증 서비스에 넘기기 전에 명백한 쓰레기를 걸러 내는 빠른 1차 관문으로 사용하세요.
리스트 위생이 발신 도메인을 지키는 이유
메일박스 제공업체는 반송, 신고, 참여도 같은 결과로 발신자를 평가합니다. 무효 주소가 몇 퍼센트만 섞인 리스트도 Google과 Microsoft가 긁어모았거나 구매한 리스트로 읽을 만한 반송률을 만들어 냅니다. 그리고 그들은 문제가 된 캠페인만이 아니라 발신 도메인 전체를 필터링하는 것으로 대응합니다.
가장 안전한 구성은 발송할 때마다 검증하고, 메일박스당 하루 발송량을 제한하며, 회사의 기본 도메인과 분리된 전용 아웃리치 도메인에서 보내는 것입니다. InboxOne은 인증이 이미 구성된 보조 도메인과 메일박스를 프로비저닝하므로, 나쁜 리스트가 생겨도 메인 브랜드를 건드리지 않고 격리해 은퇴시킬 수 있습니다.
- 몇 주가 지난 리스트는 다시 검증하세요. 사람들은 끊임없이 이직합니다.
- 역할 기반 주소와 일회용 주소는 콜드 시퀀스에서 완전히 제외하세요.
- 메일박스별 반송률을 지켜보고, 급등하는 메일박스는 즉시 중단하세요.
